Protezione dei dati
Indice dei contenuti
1. Oggetto e ambito di applicazione
2. Persona responsabile e responsabile della protezione dei dati
3. Visitare il nostro sito web
4. Prospect, clienti e fornitori di servizi (CRM)
5. Biglietti di assistenza
6. Appuntamento
7. Cookies
8 Ssocial media
9. Applicazioni
10. Videoconferenze e webinar
11. Fusioni e acquisizioni (M&A)
12. Restrizione di età
13. Destinatari dei dati
14. I vostri diritti
15. Informazioni obbligatorie e profilazione
16. Archiviazione/conservazione e cancellazione
17. Sicurezza delle informazioni
18. Modifica dell'informativa sulla privacy
Stato: 30 ottobre 2023
1. oggetto e ambito di applicazione
Prendiamo molto sul serio la protezione dei vostri dati personali. Con la presente dichiarazione sulla protezione dei dati vi informiamo su quali dati personali raccogliamo e su come e per quali scopi vengono elaborati. Trattiamo sempre i vostri dati personali in conformità alle norme di legge sulla protezione dei dati e alla presente dichiarazione sulla protezione dei dati.
2. titolare, responsabile della protezione dei dati e DPO
Il responsabile è ParkDepot GmbH, St. Martin-Straße 72, 81541 Monaco, Germania, e-mail: info@park-depot.de, Tel.: +49 (0) 89 356477 60 (di seguito "ParkDepot").
Il nostro responsabile della protezione dei dati è Christian Schmoll, e-mail: schmoll@lucid-compliance.com. Se avete domande sulla protezione dei dati, potete contattare il nostro responsabile della protezione dei dati in qualsiasi momento.
3. visitare il nostro sito web
3.1 File di log
Ogni volta che il nostro sito web viene richiamato, il nostro sistema registra automaticamente dati e informazioni dal sistema informatico del dispositivo finale chiamante. Vengono registrati i seguenti dati:
- Indirizzo IP del terminale chiamante
- Sistema operativo del terminale chiamante
- Versione del browser del dispositivo finale chiamante
- Nome del file o del sito web recuperato
- Data e ora del prelievo
- Volume di dati trasmessi
- URL di riferimento
Questi dati vengono elaborati per poter presentare il sito web, per garantire la sicurezza, la disponibilità e l'integrità del sito web (ad es. rilevamento e difesa da attacchi DoS o accesso da parte di bot), per migliorare la qualità e la presentazione del sito web, per poter individuare e correggere gli errori e per scopi statistici.
Questi dati vengono regolarmente cancellati al più tardi dopo 7 giorni.
Il nostro sito web è ospitato da un fornitore di servizi nell'UE sulla base di un accordo di trattamento contrattuale ai sensi dell'art. 28 DSGVO.
La base giuridica per questo trattamento dei dati è l'art. 6 comma 1 lett. f) DSGVO. Il nostro interesse legittimo prevalente è rappresentato dagli scopi sopra citati.
3.2 Rete di distribuzione dei contenuti per il sito web
Utilizziamo una Content Delivery Network (CDN) per aumentare la sicurezza e la velocità di consegna del sito web. Una CDN è una rete di server distribuiti in tutto il mondo in grado di fornire contenuti ottimizzati agli utenti. A tal fine, i dati personali possono essere elaborati nei file di log del server del fornitore del CDN.
Il fornitore della CDN agirà per noi in qualità di incaricato del trattamento sulla base di un contratto di incarico ai sensi dell'art. 28 DSGVO.
Poiché un CDN è una rete di server distribuiti in tutto il mondo, l'utilizzo di un CDN può comportare il trasferimento di dati personali in un paese terzo senza un adeguato livello di protezione dei dati. In questo caso, ci assicuriamo che vengano fornite garanzie adeguate per il trasferimento ai sensi dell'art. 46 DSGVO. Saremo lieti di fornirvi in qualsiasi momento, su richiesta, la prova delle garanzie adeguate (clausole contrattuali standard).
La base giuridica per questo trattamento dei dati è il nostro legittimo interesse ai sensi dell'art. 6 comma 1 lett. f) DSGVO. Il nostro interesse legittimo prevalente è quello di aumentare la sicurezza e la velocità di consegna del sito web.
4. prospect, clienti e fornitori di servizi (CRM)
Se ci contattate, ad esempio via e-mail, tramite un modulo di contatto o una live chat, le informazioni da voi fornite saranno trattate allo scopo di gestire la richiesta.
Abbiamo bisogno delle informazioni richieste in un modulo di contatto o in una live chat per elaborare la vostra richiesta, indirizzarvi correttamente e inviarvi una risposta.
La base giuridica per questo trattamento dei dati è l'art. 6 comma 1 lett. f) DSGVO. Il nostro interesse legittimo prevalente è la comunicazione con gli interessati, i visitatori e i clienti. Se la comunicazione avviene nell'ambito di un rapporto contrattuale o è finalizzata alla stipula di un contratto, la base giuridica per il trattamento dei dati è l'art. 6, comma 1, lettera b) del DSGVO.
Trattiamo i dati dei nostri clienti, fornitori di servizi e fornitori nell'ambito della fornitura dei nostri servizi contrattuali. In questo contesto, possono essere trattati i dati di inventario (ad es. cognome e nome della/e persona/e di contatto, indirizzo), i dati di contatto (ad es. indirizzo e-mail, numero di telefono), i dati contrattuali (ad es. oggetto del contratto, termine), i dati di pagamento e i dati raccolti nel corso della fornitura di servizi e/o necessari per la fornitura di servizi.
Le richieste e i rapporti con i clienti vengono regolarmente archiviati ed elaborati nel nostro sistema CRM. I dati elaborati nel processo (cognome, nome, titolo, indirizzo postale, data di nascita, se applicabile, il vostro interesse specifico per i nostri prodotti e servizi e le vostre interazioni con noi) possono anche essere utilizzati da noi per scopi di marketing diretto, in particolare per la pubblicità postale, in conformità con i requisiti di legge.
La base giuridica per questa memorizzazione ed elaborazione è il nostro legittimo interesse ai sensi dell'art. 6 comma 1 lett. f) DSGVO. Il nostro interesse legittimo prevalente è la commercializzazione dei nostri prodotti e servizi e la cura dei nostri rapporti con gli interessati, i clienti e i fornitori di servizi.
5. biglietti di assistenza
Quando si creano ticket di assistenza sul sito web, i dati di contatto e gli altri contenuti forniti vengono raccolti ed elaborati. Questo trattamento avviene per l'amministrazione e la gestione della richiesta di assistenza o di contatto.
Per il sistema di biglietteria utilizziamo un fornitore di servizi esterno come incaricato del trattamento sulla base di un accordo di trattamento contrattuale ai sensi dell'art. 28 DSGVO.
I dati personali possono essere trasferiti in un paese terzo senza un livello adeguato di protezione dei dati. Se non esiste una decisione di adeguatezza per il paese terzo ai sensi dell'articolo 45 del GDPR, ci assicuriamo che siano fornite garanzie adeguate per questo trasferimento ai sensi dell'articolo 46 del GDPR. Saremo lieti di fornirvi la prova delle garanzie adeguate in qualsiasi momento su richiesta.
La base giuridica per questa memorizzazione ed elaborazione è l'art. 6 comma 1 lett. f) DSGVO. Il nostro interesse legittimo prevalente è la comunicazione con gli utenti del sito web e la fornitura di un'assistenza ottimale ai visitatori del nostro sito web.
6. appuntamento
Utilizziamo lo strumento Calendly per fissare appuntamenti in modo semplice, rapido e senza complicazioni. Calendly è fornito da Calendly LLC negli Stati Uniti (di seguito "Calendly").
Quando si fissa un appuntamento utilizzando lo strumento Calendly, le informazioni fornite vengono elaborate allo scopo di fissare un appuntamento con noi.
Calendly agisce per noi come incaricato del trattamento sulla base di un accordo di trattamento commissionato ai sensi dell'art. 28 DSGVO.
Quando si utilizza la funzione di pianificazione degli appuntamenti di Calendly, è possibile che avvenga un trasferimento di dati personali a un paese terzo. Se il paese terzo non dispone di una decisione di adeguatezza ai sensi dell'art. 45 del GDPR, garantiamo che per questo trasferimento siano previste garanzie adeguate ai sensi dell'art. 46 del GDPR. Saremo lieti di fornirvi la prova delle garanzie appropriate in qualsiasi momento su richiesta.
La base giuridica per questo trattamento dei dati è l'art. 6 comma 1 lett. f) DSGVO. Il nostro interesse legittimo prevalente è la comunicazione con gli interessati e i clienti. Se l'appuntamento è finalizzato alla stipula di un contratto o avviene nell'ambito di un rapporto contrattuale esistente, la base giuridica del trattamento è l'Art. 6 (1) (b) DSGVO.
7. Cookies
Il nostro sito web utilizza Cookies . Cookies è un'informazione che viene trasferita dal nostro server web o da server web di terze parti al browser dell'utente e lì memorizzata per un successivo recupero. Cookies possono essere piccoli file o altri tipi di memorizzazione di informazioni. In Cookies vengono memorizzate informazioni che risultano in ogni caso in relazione allo specifico dispositivo finale utilizzato. Cookies contiene una stringa caratteristica di caratteri che consente di identificare in modo univoco il browser quando viene richiamato il sito web. Un cookie contiene anche informazioni sulla sua origine e sul periodo di conservazione. Tuttavia, ciò non significa che veniamo a conoscenza direttamente della vostra identità.
7.1 Essenziali e facoltativi Cookies
Da un lato, quando visitate il nostro sito web, vengono impostati Cookies dati assolutamente necessari per il funzionamento del sito web. Questi Cookies assolutamente necessari possono essere, ad esempio, Cookies , che sono necessari per la presentazione del sito web con un sistema di gestione dei contenuti, sulla base del quale vengono riconosciute le impostazioni della lingua o con il quale viene documentato se avete acconsentito all'impostazione di ulteriori Cookies (facoltativi) o se li avete rifiutati.
Le informazioni assolutamente necessarie su Cookies , compresi i loro scopi e il periodo di conservazione o di cancellazione, sono spiegate di seguito e anche nel nostro banner sui cookie, che viene visualizzato quando si accede al sito web.
Utilizziamo anche Cookies per raccogliere informazioni aggiuntive sugli interessi dei visitatori del nostro sito web o sul loro comportamento d'uso, ad esempio per analizzare e ottimizzare il nostro sito web e le interazioni con i clienti in generale.
Il sito Cookies , con le sue finalità e il periodo di conservazione o di cancellazione, è spiegato di seguito e anche nel nostro banner sui cookie, che viene visualizzato quando si accede al sito web.
I Cookies facoltativi vengono impostati solo se l'utente ha espressamente acconsentito all'impostazione dei Cookies facoltativi. È possibile selezionare diverse categorie di Cookies opzionali che si desidera consentire nel banner dei cookie.
7.2 Assolutamente necessario Cookies
7.2.A Gestione del consenso ("CMP")
Sul nostro sito web utilizziamo la piattaforma di gestione del consenso ("CMP") Usercentrics di Usercentrics A/S in Danimarca. Usiamo Usercentrics per informarvi sul sito Cookies utilizzato sul nostro sito web e per ottenere il vostro consenso all'uso di Cookies opzionale. Un cookie permanente viene memorizzato nel vostro browser per salvare il vostro consenso.
I seguenti dati vengono registrati automaticamente: indirizzo IP in forma anonima (le ultime tre cifre sono impostate su "0"), data e ora del consenso, user agent (informazioni sul dispositivo finale), URL su cui è stato raccolto il consenso, stato del consenso (quale Cookies è stato acconsentito all'uso).
I dati raccolti ed elaborati nel contesto dell'utilizzo di Usercentrics sono trattati da Usercentrics A/S in qualità di responsabile del trattamento sulla base di un accordo di trattamento contrattuale ai sensi dell'art. 28 DSGVO nell'Unione Europea.
La base giuridica per questo trattamento dei dati è inizialmente l'art. 6 par. 1 lit. f) GDPR, la messa a disposizione del nostro sito web e la garanzia della possibilità di ottenere il consenso per il sito Cookies . In caso di consenso, la base giuridica per il trattamento dei dati per il consenso è l'art. 7 comma 1 in combinato disposto con l'art. 6 comma 1 lett. c) GDPR.
7.2.B Traduzioni (Weglot)
Sul nostro sito web utilizziamo il servizio di traduzione Weglot di Weglot SAS in Francia. Weglot viene caricato quando si richiama il sito web e consente di impostare la lingua del sito. Grazie all'integrazione del servizio di traduzione Weglot, quando visitate il nostro sito web viene stabilita una connessione tra il vostro browser e i server Weglot e il vostro indirizzo IP e le informazioni sul dispositivo vengono trasmessi a Weglot. I dati trasmessi sono necessari per il funzionamento di Weglot.
I dati trattati nell'ambito dell'utilizzo di Weglot vengono elaborati da Weglot in qualità di incaricato del trattamento sulla base di un accordo di trattamento contrattuale ai sensi dell'art. 28 DSGVO nell'Unione Europea.
L'utilizzo del servizio Weglot è assolutamente necessario per poter fornire il sito web in diverse versioni linguistiche. La base giuridica di questo trattamento dei dati è il nostro legittimo interesse ai sensi dell'art. 6 comma 1 lett. f) DSGVO. Il nostro legittimo interesse è la messa a disposizione del nostro sito web in più lingue, con la relativa possibilità di scelta per i visitatori del sito.
7.2.C Google reCAPTCHA
Sul nostro sito web utilizziamo il servizio reCAPTCHA di Google Ireland Limited in Irlanda. Con reCAPTCHA determiniamo se una persona o un computer inserisce una determinata voce in un modulo. Google utilizza i seguenti dati per verificare se una persona o un computer ha effettuato un inserimento: indirizzo IP del dispositivo finale utilizzato, il sito web visitato sul nostro sito e sul quale è integrato il captcha, la data e la durata della visita al sito web, informazioni sul tipo di browser e sul sistema operativo utilizzato, l'account Google se l'utente ha effettuato l'accesso a Google, i movimenti del mouse sulle aree reCAPTCHA e le attività in cui le immagini devono essere identificate.
Ulteriori informazioni sull'elaborazione dei dati e sulla protezione dei dati presso Google sono disponibili nell'informativa sulla privacy di Google all'indirizzo https://policies.google.com/privacy?hl=de
Quando si utilizza il servizio reCAPTCHA, i dati personali possono essere trasferiti in un paese terzo. Se non esiste una decisione di adeguatezza per il paese terzo ai sensi dell'art. 45 del GDPR, ci assicuriamo che siano fornite garanzie adeguate per questo trasferimento ai sensi dell'art. 46 del GDPR. Saremo lieti di fornirvi in qualsiasi momento, su richiesta, la prova delle garanzie adeguate.
L'utilizzo del servizio reCAPTCHA è assolutamente necessario per poter fornire il sito web in modo sicuro. La base giuridica per il trattamento dei dati sopra descritto è il nostro legittimo interesse ai sensi dell'art. 6 comma 1 lett. f) DSGVO. I nostri interessi legittimi prevalenti sono il funzionamento, la messa a disposizione e la sicurezza del nostro sito web, in particolare la protezione da inserimenti e attacchi automatici.
7.3 Opzionale Cookies
7.3.A Geolocalizzazione (Geo Targetly)
Sul nostro sito web utilizziamo il servizio di geolocalizzazione Geo Targetly fornito da V&T Technologies Pty. Ltd. in Australia. Geo Targetly ci consente di determinare la posizione approssimativa del dispositivo di un visitatore del sito web e di visualizzare di conseguenza informazioni specifiche sulla posizione. Geo Targetly elabora l'indirizzo IP dei visitatori del sito web e utilizza anche un cookie.
I dati trattati nell'ambito dell'utilizzo di Weglot vengono elaborati da V&T Technologies Pty, Ltd. in qualità di incaricato del trattamento sulla base di un accordo di trattamento contrattuale ai sensi dell'art. 28 DSGVO.
Quando si utilizza Geo Targetly, i dati personali possono essere trasferiti in un paese terzo. Se il paese terzo non dispone di una decisione di adeguatezza ai sensi dell'art. 45 del GDPR, garantiamo che per questo trasferimento siano previste garanzie adeguate ai sensi dell'art. 46 del GDPR. Saremo lieti di fornirvi la prova delle garanzie appropriate in qualsiasi momento su richiesta.
La base giuridica per questo trattamento dei dati è il vostro consenso esplicito (art. 6 comma 1 lett. a) DSGVO e § 25 comma 1 TTDSG).
7.3.B Analisi web (Google Analytics)
Utilizziamo il servizio di analisi web Google Analytics (Google Analytics 4, Tracciamento eventi e pubblicità). Google Analytics è un servizio di analisi web fornito da Google Ireland Limited in Irlanda ("Google").
Possiamo utilizzare tag JavaScript per raccogliere informazioni sull'utilizzo del sito web e della piattaforma. Anche Google Analytics utilizza regolarmente Cookies per raccogliere informazioni sulle interazioni dell'utente con il sito web o la piattaforma.
Nell'ambito dell'utilizzo di Google Analytics, il vostro indirizzo IP e le informazioni sull'utilizzo del sito web o della piattaforma, il tipo e la versione del browser, il sistema operativo utilizzato, la pagina precedentemente visitata e l'ora della richiesta al server vengono trasmessi ai server di Google e lì elaborati.
Gli indirizzi IP degli utenti raccolti vengono abbreviati all'interno dello Spazio Economico Europeo prima di essere trasmessi agli Stati Uniti. Solo in casi eccezionali, in caso di malfunzionamenti tecnici in Europa, l'indirizzo IP non abbreviato viene trasmesso a Google negli USA e lì abbreviato. Gli indirizzi IP trasmessi non vengono uniti ad altri dati di Google.
Google agirà per noi in qualità di incaricato del trattamento sulla base di un accordo di elaborazione commissionato ai sensi dell'art. 28 DSGVO.
I dati personali possono essere trasferiti in un paese terzo (al di fuori dell'UE o del SEE). Se non esiste una decisione di adeguatezza per il paese terzo ai sensi dell'art. 45 del GDPR, ci assicuriamo che siano fornite garanzie adeguate per questo trasferimento ai sensi dell'art. 46 del GDPR. Saremo lieti di fornirvi in qualsiasi momento, su richiesta, la prova delle garanzie adeguate.
La base giuridica per questo trattamento dei dati è il vostro consenso esplicito (art. 6 comma 1 lett. a) DSGVO e § 25 comma 1 TTDSG).
7.3.C Google Tag Manager
Sul nostro sito web utilizziamo lo strumento Google Tag Manager. Google Tag Manager è fornito da Google Ireland Limited in Irlanda. Lo strumento Google Tag Manager consente di integrare i tag a livello centrale tramite un'interfaccia utente. I tag sono piccole sezioni di codice che possono tracciare le attività. I codici script di altri strumenti sono integrati tramite lo strumento ed è possibile controllare quando un determinato tag viene attivato.
Google agirà per noi in qualità di incaricato del trattamento sulla base di un accordo di elaborazione commissionato ai sensi dell'art. 28 DSGVO.
I dati personali possono essere trasferiti in un paese terzo (al di fuori dell'UE o del SEE). Se non esiste una decisione di adeguatezza per il paese terzo ai sensi dell'art. 45 del GDPR, ci assicuriamo che siano fornite garanzie adeguate per questo trasferimento ai sensi dell'art. 46 del GDPR. Saremo lieti di fornirvi in qualsiasi momento, su richiesta, la prova delle garanzie adeguate.
La base giuridica per questo trattamento dei dati è il vostro consenso esplicito (art. 6 comma 1 lett. a) DSGVO e § 25 comma 1 TTDSG).
7.3.D Annunci di Google
Utilizziamo il programma pubblicitario Google Ads. Google Ads è fornito da Google Ireland Limited in Irlanda ("Google"). Il programma pubblicitario Google AdSense ci consente di visualizzare i nostri annunci sul motore di ricerca Google e su siti web di terzi in modo mirato e basato sugli interessi e di valutare e ottimizzare le prestazioni dei singoli annunci, ad esempio analizzando quali annunci sono stati cliccati con quale frequenza.
Google agirà per noi in qualità di incaricato del trattamento sulla base di un accordo di elaborazione commissionato ai sensi dell'art. 28 DSGVO.
I dati personali possono essere trasferiti in un paese terzo (al di fuori dell'UE o del SEE). Se non esiste una decisione di adeguatezza per il paese terzo ai sensi dell'art. 45 del GDPR, ci assicuriamo che siano fornite garanzie adeguate per questo trasferimento ai sensi dell'art. 46 del GDPR. Saremo lieti di fornirvi in qualsiasi momento, su richiesta, la prova delle garanzie adeguate.
La base giuridica per questo trattamento dei dati è il vostro consenso esplicito (art. 6 comma 1 lett. a) DSGVO e § 25 comma 1 TTDSG).
7.3.E Google AdSense
Sul nostro sito web utilizziamo il servizio pubblicitario Google AdSense. Google AdSense è fornito da Google Ireland Limited in Irlanda ("Google"). Il servizio Google AdSense ci consente di visualizzare sul nostro sito web annunci pubblicitari mirati di terzi o di farli visualizzare da Google. Il contenuto degli annunci viene selezionato in base agli interessi e al comportamento precedente dei visitatori del sito web. Google AdSense utilizza Cookies e i cosiddetti "web beacon" (piccoli elementi grafici invisibili) e le impronte digitali dei dispositivi (con cui è possibile riconoscere i dispositivi finali in base alla configurazione).
Google agirà per noi in qualità di incaricato del trattamento sulla base di un accordo di elaborazione commissionato ai sensi dell'art. 28 DSGVO.
I dati personali possono essere trasferiti in un paese terzo (al di fuori dell'UE o del SEE). Se non esiste una decisione di adeguatezza per il paese terzo ai sensi dell'art. 45 del GDPR, ci assicuriamo che siano fornite garanzie adeguate per questo trasferimento ai sensi dell'art. 46 del GDPR. Saremo lieti di fornirvi in qualsiasi momento, su richiesta, la prova delle garanzie adeguate.
La base giuridica per questo trattamento dei dati è il vostro consenso esplicito (art. 6 comma 1 lett. a) DSGVO e § 25 comma 1 TTDSG).
7.3.F Annunci su LinkedIn
I pixel di tracciamento e Cookies di LinkedIn Ireland Unlimited Company in Irlanda ("LinkedIn") sono utilizzati sul nostro sito web per tracciare l'uso del sito web e le azioni dei visitatori del sito web ai fini del monitoraggio delle conversioni.
Il pixel di tracciamento è un frammento di codice che ci permette di tracciare le azioni dei visitatori del sito web, il che a sua volta ci consente di personalizzare e migliorare le nostre pubblicità e di misurarne il successo. Questo ci permette di analizzare il nostro sito web a fini statistici e di ricerca di mercato e di ottimizzare le campagne pubblicitarie.
I dati raccolti tramite LinkedIn Ads possono essere utilizzati da LinkedIn come parte responsabile per i propri scopi di tracciamento e pubblicità. Per ulteriori dettagli, consultare l'informativa sulla privacy di LinkedIn all'indirizzo https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?.
Se siete membri della piattaforma di social media LinkedIn e avete consentito al fornitore di farlo attraverso le impostazioni del vostro account utente con il social network, il fornitore del social network o del pixel di tracciamento può collegare le informazioni raccolte sulla vostra visita al nostro sito web con il vostro account utente con il rispettivo social network e utilizzarle per il posizionamento mirato di annunci pubblicitari.
Possiamo anche misurare l'efficacia degli annunci pubblicitari nei rispettivi social network e vedere se un utente è stato reindirizzato al nostro sito web attraverso tali annunci (misurazione della conversione).
L'integrazione di tali pixel di tracciamento può comportare il trasferimento di dati personali in un paese terzo senza un adeguato livello di protezione dei dati. In questo caso, ci assicuriamo che vengano fornite garanzie adeguate per il trasferimento ai sensi dell'art. 46 DSGVO. Saremo lieti di fornirvi in qualsiasi momento, su richiesta, la prova delle garanzie adeguate (clausole contrattuali standard).
La base giuridica per questo trattamento dei dati, compreso il trasferimento dei dati a LinkedIn, è il vostro consenso esplicito ai sensi dell'art. 6 (1) lett. a) DSGVO.
8. social media
8.1 Pulsanti dei social media
Sul nostro sito web sono integrati i pulsanti dei social network (ad es. Linkedin, Instagram, Twitter e Facebook).
Se cliccate su uno di questi pulsanti di social media, sarete reindirizzati alle nostre pagine sul rispettivo social network. In questo caso, il provider del rispettivo social network riceve l'informazione che il vostro browser è entrato nella pagina corrispondente del nostro sito web, anche se non avete un profilo nel rispettivo social network o non avete effettuato l'accesso. Queste informazioni (compreso il vostro indirizzo IP) vengono trasmesse dal vostro browser direttamente a un server del rispettivo provider. Se cliccate su un pulsante di un social network e siete connessi al rispettivo social network o poi accedete alla pagina del rispettivo social network, le informazioni trasmesse possono essere assegnate al vostro account presso il social network.
Per informazioni sullo scopo e sulla portata della raccolta e dell'elaborazione dei dati da parte dei fornitori dei rispettivi social network, sull'identificazione del fornitore, su un'opzione di contatto e sui vostri diritti e possibilità di impostazione per la protezione dei dati, vi preghiamo di consultare le rispettive informazioni sulla protezione dei dati dei fornitori dei social network.
8.2 Pagine dei social media
Manteniamo un profilo pubblicamente accessibile su vari social network (ad esempio Linkedin, Instagram, Twitter e Facebook).
Se visitate le nostre pagine sui social media e siete connessi al rispettivo social network, il provider del rispettivo social network può analizzare il vostro comportamento d'uso e assegnare le informazioni raccolte al vostro account presso il social network e arricchirlo. Anche se non siete connessi o non avete un account presso il rispettivo social network, i dati personali possono essere raccolti dal fornitore del rispettivo social network, ad esempio il vostro indirizzo IP o i dati raccolti tramite un cookie.
Gli operatori dei social network possono utilizzare questi dati per creare profili utente. In base al profilo dell'utente, è possibile visualizzare annunci pubblicitari basati sugli interessi sia sui siti web dei social network che su altri siti web.
Se visitate una delle nostre pagine sui social media, siamo responsabili insieme al provider del social network per la raccolta e l'elaborazione dei vostri dati personali. Per informazioni sulla raccolta e l'elaborazione dei vostri dati personali, vi rimandiamo alle informazioni sulla protezione dei dati del rispettivo social network.
Potete far valere i vostri diritti di interessati ai sensi del capitolo III del GDPR (diritto all'informazione, alla rettifica, alla cancellazione, alla limitazione del trattamento, alla portabilità dei dati, ecc.) sia nei nostri confronti che nei confronti del fornitore del rispettivo social network. In questo contesto, desideriamo sottolineare che possiamo influenzare il trattamento dei dati personali e l'attuazione dei diritti degli interessati nell'ambito delle nostre pagine di social media solo nell'ambito delle possibilità messe a nostra disposizione dal rispettivo provider.
La base giuridica per il nostro utilizzo delle pagine dei social media è l'art. 6 comma 1 lett. f) DSGVO. Il nostro interesse legittimo prevalente è la presenza e la commercializzazione dei nostri prodotti e servizi su Internet.
9. Applicazioni
9.1 Sourcing attivo
Eseguiamo le cosiddette misure di active sourcing per individuare potenziali dipendenti promettenti sul mercato del lavoro esterno e per contattare attivamente potenziali candidati e dipendenti. Lo scopo del trattamento dei dati è il reclutamento, ad esempio informando individualmente i candidati promettenti sulle offerte di lavoro nella nostra azienda.
Nell'ambito del sourcing attivo, raccogliamo le seguenti categorie di dati: Cognome, nome, sesso, dati di contatto, istruzione, esperienza lavorativa, qualifiche, dati salariali, dati di candidatura, esperienze e interessi extra-lavorativi e altre informazioni ottenute da profili pubblici su social network, in particolare LinkedIn e Xing, e/o da altre fonti pubblicamente accessibili su Internet.
Tutti i dati personali trattati nel contesto di Active Sourcing sono raccolti da fonti generalmente/pubblicamente accessibili da Internet, in particolare da social network come LinkedIn e Xing.
La base giuridica per la raccolta e l'elaborazione dei dati di pubblico dominio nel contesto dell'active sourcing è il nostro legittimo interesse ai sensi dell'art. 6 comma 1 lett. f) DSGVO. Il nostro interesse legittimo prevalente è l'identificazione, l'approccio e il reclutamento dei migliori dipendenti possibili per la nostra azienda.
9.2 Processo di applicazione
Raccogliamo e trattiamo i dati personali dei candidati per lo svolgimento della procedura di candidatura.
Se stipuliamo un contratto di lavoro con un candidato, i dati forniti saranno trattati ai fini dell'attuazione del rapporto di lavoro in conformità alle disposizioni di legge. Se non viene stipulato un contratto di lavoro, i documenti di candidatura verranno cancellati immediatamente dopo la conclusione della procedura di candidatura, a meno che un interesse legittimo prevalente, come la difesa contro le richieste di risarcimento o la funzione di conservazione delle prove ai sensi della legge generale sulla parità di trattamento (AGG), non si opponga alla cancellazione.
La base giuridica di questa memorizzazione ed elaborazione è l'adempimento del contratto o l'attuazione di misure precontrattuali ai sensi dell'art. 6 comma 1 lett. b) DSGVO, in Germania § 26 BDSG.
9.3 Pool di talenti
Se un candidato ha acconsentito a una conservazione più lunga dei dati nel nostro Talent Pool, conserveremo i dati inviati come parte della candidatura nel nostro Talent Pool per altri 2 anni dopo la fine del processo di candidatura, al fine di identificare future posizioni di potenziale interesse per il candidato e di contattare il candidato a questo proposito, se necessario. Al termine di questo periodo, i dati saranno cancellati.
Il consenso alla memorizzazione dei dati delle candidature nel nostro pool di candidati può essere revocato in qualsiasi momento per il futuro. Per farlo, vi preghiamo di inviarci un'e-mail ai recapiti sopra indicati.
La base giuridica per la memorizzazione dei documenti di candidatura nel nostro Talent Pool è, se del caso, il consenso del candidato ai sensi dell'art. 6 comma 1 lett. a) DSGVO.
9.4 Screening dell'elenco di conformità/sanzioni
I candidati selezionati durante il processo di candidatura possono essere sottoposti a un controllo iniziale di conformità. Il controllo di conformità comporta il confronto del nome e dell'indirizzo del richiedente con gli elenchi di sanzioni pertinenti, in particolare sulla base dei regolamenti antiterrorismo dell'UE.
Per l'attuazione dello screening della lista di conformità/sanzioni, utilizziamo un fornitore di servizi esterno come incaricato del trattamento sulla base di un accordo di trattamento contrattuale ai sensi dell'art. 28 DSGVO.
La base giuridica per questa memorizzazione ed elaborazione è, se esiste un obbligo legale di effettuare un controllo di conformità/elenco di sanzioni, l'art. 6 par. 1 lett. c) DSGVO. In singoli casi, in base a una ponderazione degli interessi, è possibile effettuare un controllo della conformità/elenco delle sanzioni anche in assenza di un obbligo legale. In questo caso, la base giuridica è il nostro legittimo interesse, ai sensi dell'art. 6 comma 1 lett. f) DSGVO, a evitare potenziali sanzioni da parte di autorità estere.
10. videoconferenze e webinar
Se partecipate a una videoconferenza, a un webinar o a un incontro online ecc. (di seguito "videoconferenze") da noi organizzati, tratteremo i vostri dati personali nell'ambito della vostra partecipazione.
Quando si partecipa a una videoconferenza, vengono elaborate diverse categorie di dati. La portata dei dati dipende anche dai dati forniti dall'utente prima o durante la partecipazione a una videoconferenza.
Se si partecipa a una videoconferenza organizzata da noi, di solito è necessario indicare almeno un nome al momento della registrazione. Tuttavia, è possibile utilizzare anche uno pseudonimo. Per consentire la partecipazione, viene elaborato anche l'indirizzo IP dell'utente e vengono memorizzate le informazioni di login e le informazioni relative al dispositivo/all'hardware. Anche l'indirizzo e-mail e l'immagine del profilo vengono elaborati, se forniti. In caso di connessione telefonica, verranno elaborati il numero di telefono e l'eventuale indirizzo IP dell'utente.
Per consentirvi di partecipare alla videoconferenza, verranno elaborati i dati provenienti dal microfono del vostro terminale e da un'eventuale videocamera del terminale e, se condividete il vostro schermo, le informazioni provenienti da questa "condivisione dello schermo". L'utente può spegnere o disattivare la videocamera o il microfono in qualsiasi momento. Siete sempre voi a decidere se e quali parti del vostro schermo vengono condivise.
È possibile effettuare registrazioni audio e video della videoconferenza. In questo caso, vengono elaborati file MP4 di tutte le registrazioni video, audio e di presentazione. Sarà sempre presente un'indicazione della registrazione, se presente, e sarà sempre ottenuto il consenso esplicito dei partecipanti alla registrazione, se necessario.
È possibile utilizzare le funzioni di chat, domande o sondaggi durante una videoconferenza. A questo proposito, gli inserimenti di testo effettuati vengono elaborati per essere visualizzati nella videoconferenza e, se necessario, per essere registrati.
Per quanto riguarda il trattamento dei dati personali dei nostri dipendenti, l'articolo 26 della legge federale tedesca sulla protezione dei dati (BDSG) costituisce la base giuridica per il trattamento dei dati, nella misura in cui la legge tedesca è applicabile al trattamento dei dati dei dipendenti.
Se il diritto tedesco non è applicabile al trattamento dei dati dei dipendenti o se, in relazione alla partecipazione a videoconferenze, il trattamento dei dati personali non è necessario per l'instaurazione, l'attuazione o la cessazione del rapporto di lavoro, ma è comunque una componente elementare della partecipazione a una videoconferenza, il nostro interesse legittimo prevalente ai sensi dell'art. 6 (1) f) DSGVO è la base giuridica per il trattamento dei dati. In questi casi, il nostro interesse legittimo è l'effettiva realizzazione delle videoconferenze.
Inoltre, la base giuridica per il trattamento dei dati in caso di videoconferenze è l'art. 6 par. 1 lett. b) DSGVO, nella misura in cui gli incontri si svolgono nell'ambito di rapporti contrattuali o in vista dell'avvio di un rapporto contrattuale (ad esempio, nel caso di videoconferenze con i nostri clienti nell'ambito della realizzazione di un progetto o della partecipazione a un webinar).
Inoltre, la base giuridica per il trattamento dei dati nel contesto della vostra partecipazione a una videoconferenza da noi organizzata è il nostro interesse legittimo prevalente ai sensi dell'art. 6 (1) lett. f) DSGVO. Il nostro legittimo interesse in questi casi è la realizzazione efficace delle videoconferenze.
Per la realizzazione delle videoconferenze ci avvaliamo di uno o più fornitori di servizi in qualità di incaricati del trattamento sulla base di un contratto di incarico ai sensi dell'art. 28 DSGVO.
I dati personali possono essere trasferiti in un paese terzo senza un adeguato livello di protezione dei dati. In questo caso, ci assicuriamo che siano fornite garanzie adeguate per il trasferimento in conformità all'articolo 46 del GDPR. Saremo lieti di fornirvi la prova delle garanzie adeguate (clausole contrattuali standard) in qualsiasi momento su richiesta.
11 Fusioni e acquisizioni (M&A)
Se siamo coinvolti in una ristrutturazione, un'acquisizione, una cessione di attività, una fusione, un finanziamento, un trasferimento di servizi a un altro fornitore, una due diligence, un'insolvenza o un'amministrazione controllata, i vostri dati personali possono essere trasferiti a terzi nella misura necessaria in relazione e nell'ambito del relativo processo legale, nel rispetto dei principi fondamentali della legge sulla protezione dei dati.
12. restrizione di età
Questo sito web non è destinato o progettato per l'uso da parte di bambini di età inferiore ai 16 anni. Non raccogliamo consapevolmente informazioni personali da o su persone di età inferiore ai 16 anni.
13. destinatari dei dati
All'interno della nostra azienda, ricevono i vostri dati i reparti interni o le unità organizzative che ne hanno bisogno per svolgere i loro compiti, se necessario per adempiere ai contratti con voi, per trattare i dati con il vostro consenso o per proteggere i nostri interessi legittimi prevalenti.
I dati vengono trasmessi a terzi solo nell'ambito dei requisiti di legge. Trasmettiamo i vostri dati a terzi solo se ciò è necessario, ad esempio sulla base dell'art. 6 cpv. 1 lett. b) DSGVO per scopi contrattuali o per tutelare il nostro interesse legittimo prevalente ai sensi dell'art. 6 cpv. 1 lett. f) DSGVO nell'efficace svolgimento delle nostre attività commerciali.
Se utilizziamo fornitori di servizi o terze parti per fornire il sito web e/o la piattaforma o altri servizi, adottiamo le opportune precauzioni legali e misure tecniche e organizzative per garantire la protezione dei vostri dati personali.
14. I vostri diritti
L'utente ha i diritti indicati di seguito in relazione ai dati personali che trattiamo e che lo riguardano:
14.1 Diritto all'informazione
Potete richiedere informazioni ai sensi dell'art. 15 DSGVO sui vostri dati personali da noi trattati.
14.2 Diritto di rettifica
Se i dati che vi riguardano non sono (o non sono più) corretti, potete richiedere una correzione ai sensi dell'art. 16 DSGVO. Se i vostri dati sono incompleti, potete richiederne il completamento.
14.3 Diritto alla cancellazione
Potete richiedere la cancellazione dei vostri dati personali ai sensi dell'art. 17 DSGVO.
14.4 Diritto di limitare il trattamento
Avete il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei vostri dati personali ai sensi dell'art. 18 DSGVO.
14.5 Diritto di opposizione al trattamento
Avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento, per motivi legati alla vostra situazione particolare, al trattamento dei vostri dati personali effettuato sulla base dell'art. 6, par. 1, lett. e) o f) DSGVO, in conformità all'art. 21, par. 1 DSGVO. In questo caso, non tratteremo ulteriormente i vostri dati a meno che non possiamo dimostrare motivi legittimi impellenti per il trattamento che prevalgono sui vostri interessi, diritti e libertà, o se il trattamento serve a far valere, esercitare o difendere rivendicazioni legali (Art. 21 (1) DSGVO).
Inoltre, avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che vi riguardano per finalità di marketing diretto ai sensi dell'art. 21 (2) DSGVO; ciò vale anche per qualsiasi profilazione nella misura in cui sia associata a tale marketing diretto.
14.6 Diritto di revoca del consenso
Se avete dato il vostro consenso al trattamento, avete il diritto di revoca ai sensi dell'art. 7 (3) DSGVO.
14.7 Diritto alla portabilità dei dati
Avete il diritto di ricevere i dati personali che vi riguardano e che ci avete fornito in un formato strutturato, comune e leggibile da una macchina ("portabilità dei dati"), nonché il diritto di farli trasferire a un altro titolare del trattamento, se sono soddisfatti i requisiti di cui all'art. 20 (1) lett. (a) e (b) DSGVO.
14.8 Esercizio dei diritti
Potete esercitare i vostri diritti informando il titolare del trattamento o il responsabile della protezione dei dati utilizzando i dati di contatto sopra indicati.
14.9 Diritto di proporre reclamo alle autorità di controllo della protezione dei dati personali
Se ritenete che il nostro trattamento dei vostri dati personali violi la legge sulla protezione dei dati, avete anche il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di controllo della protezione dei dati di vostra scelta, ai sensi dell'art. 77 DSGVO.
15. informazioni obbligatorie e profilazione
Il conferimento dei dati personali non è richiesto né legalmente né contrattualmente, inoltre non siete obbligati a fornire i dati personali, tuttavia il conferimento dei dati personali è necessario per la conclusione di un contratto nella misura in cui alcune informazioni sono obbligatorie per poter concludere (ed eseguire) un contratto.
Non effettuiamo processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione.
16. archiviazione/conservazione e cancellazione
Ci atteniamo ai principi della prevenzione e dell'economia dei dati e conserviamo i vostri dati personali solo per il tempo necessario al raggiungimento dei rispettivi scopi di elaborazione dei dati o come previsto dai periodi di conservazione stabiliti dal legislatore. Se lo scopo della conservazione non è più valido o se scade un periodo di conservazione previsto dalla legge, i dati personali verranno anonimizzati o cancellati di routine in conformità alle disposizioni di legge.
17. sicurezza delle informazioni
Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate allo stato dell'arte per garantire un livello di protezione dei dati personali che trattiamo adeguato al rischio del trattamento in questione e per proteggere i dati che trattiamo da manipolazioni, perdite e distruzioni accidentali o intenzionali o dall'accesso di persone non autorizzate.
Il nostro sito web utilizza la crittografia SSL per motivi di sicurezza e per proteggere la trasmissione di contenuti riservati, come ordini, richieste o dati di pagamento che ci inviate.
I nostri dipendenti ricevono regolarmente una formazione sulla protezione dei dati e sulla sicurezza delle informazioni e si impegnano a garantire la riservatezza e la protezione dei dati.
Un concetto restrittivo di diritti e ruoli sulla base della "necessità di sapere" assicura che i dipendenti abbiano accesso solo ai dati personali di cui hanno assolutamente bisogno per svolgere le loro mansioni.
18. modifica dell'informativa sulla privacy
Ci riserviamo il diritto di modificare periodicamente la presente dichiarazione sulla protezione dei dati in modo da renderla sempre conforme agli attuali requisiti di legge e/o per implementare modifiche ai nostri servizi nella dichiarazione sulla protezione dei dati, ad esempio in caso di introduzione di nuovi servizi. Quando visitate il sito web o utilizzate i nostri servizi, si applica sempre la dichiarazione sulla protezione dei dati in vigore.